NTS rješenje za automatsko izdavanje i vođenje evidencije putnih naloga

Bez obzira na broj vozila u vašem voznom parku i na to da li je transport vaša osnovna djelatnost, izdavanje i evidencija putnih naloga je posao koji oduzima dosta vremena. 

Šta predstavljaju putni nalozi i koja je njihova suština?

Putni nalog je dokument koji izdaje vlasnik vozila i koristi se za prevoz u drumskom saobraćaju. Suština ovog dokumenta je da se na osnovu njega može ustanoviti da je vozač preuzeo vozilo u odgovarajućem stanju, odnosno da je vozilo tehnički ispravno i da se evidentira njegovo dalje kretanje tokom prevoza koji obavlja (kilometraža, vremena polazaka i dolazaka, rute kretanja i dr.). Pored toga, putne naloge bi trebalo voditi kao interne akte u privrednom društvu radi pravdanja utroška goriva u slučaju kontrole poreske inspekcije.

Koje su prednosti izdavanja putnih naloga u NTS aplikaciji?

Izdavanjem putnih naloga u NTS aplikaciji sam proces popunjavanja i izdavanja je pojednostavljen, u svega par klikova putni nalog je spreman za štampu. Potrebno je samo da odaberete vozilo i relaciju kretanja, svi ostali podaci o vozilu automatski se povlače iz baze podataka i popunjavaju na putni nalog. Na taj način uštedićete vrijeme, spriječiti zloupotrebe i mogućnost nastanka greške prilikom izdavanja.

Pored toga, svi izdati putni nalozi se čuvaju u NTS aplikaciji i možete ih pronaći u svakom trenutku. Više ne morate da brinete o brisanju izdatih putnih naloga, kao ni memoriji koju zauzimaju brojni excel fajlovi na vašem računaru, dok je sama pretraga za određenim putnim nalogom jednostavna i ne oduzima vrijeme kao što je to slučaj sa putnim nalozima u papirnoj formi.

Šta je obuhvaćeno NTS rješenjem?

NTS Putni nalog je rješenje za automatsko popunjavanje i izdavanje putnih naloga u zakonski prihvatljivoj formi, vođenje evidencije izdatih putnih naloga, pregled, kao i  kreiranja retroaktivnih putnih naloga prema kretanju vozila koje je zabilježio GPS uređaj u vozilu. Sadržaj putnih naloga u skladu je sa zakonskim regulativima države u kojoj je registrovana firma korisnika, može se štampati i koristiti u saobraćaju i transportu.

Kreiranje i izdavanje putnih naloga u NTS aplikaciji
Odabirom vozila i unosom relacije u NTS aplikaciji, svi ostali podaci se automatski povlače iz baze podataka i popunjavaju na putni nalog. Kreiranom putnom nalogu automatski se dodjeljuje serijski broj, koji se ne može ručno izmijeniti, tako da je izbjegnuta mogućnost nastanka greške ili eventualne zloupotrebe. Putni nalog se čuva u NTS aplikaciji i spreman je za štampanje i izdavanje vozaču.

Vođenje evidencije i pregled izdatih putnih naloga
Svi izdati i vraćeni putni nalozi sačuvani su u NTS aplikaciji. Mogu se u svakom trenutku brzo i jednostavno pronaći po datumu izdavanja i/ili vozilu za koji je izdat.

Retroaktivni putni nalog
Retroaktivni putni nalog omogućava da se za odabrani vremenski period automatski popune svi podaci koje je uređaj u vozilu zabeležio: datum započinjanja prevoza, stanje kilometar-sata na početku i završetku prevoza, kretanje vozila (mjesto polaska - dolaska), vrijeme polaska i dolaska (čas, minut) i broj pređenih kilometara.

Benefiti rješenja NTS Putni nalog

1. Izdavanje putnih naloga u validnoj zakonskoj formi

2. Smanjeno vrijeme potrebno za izdavanje putnih naloga

3. Smanjena vjerovatnoća nastanka greške prilikom popunjavanja

4. Jednostavno i efikasno vođenje evidencije izdatih i vraćenih putnih naloga

5. Brza i jednostavna pretraga izdatih putnih naloga