Srbija
Slovenija
Crna Gora
Bosna i Hercegovina
Zmanjšana varnost voznikov v prometu, povečana poraba goriva in visoki transportni stroški so le nekateri od vsakodnevnih problemov, s katerimi se srečujejo transportna podjetja. Z namenom iskanja celovite rešitve je podjetje NTS ustvarilo aplikacijo NTS Mobile Office, mobilno pisarno za komunikacijo in navigacijo med vozniki in dispečerji.
NTS Mobile Office je rešitev, ki omogoča učinkovit in hiter pretok informacij in dokumentov med dispečerji in vozniki med izvajanjem prevoza.
Vozniki imajo v svojih vozilih Android terminale z nameščeno aplikacijo NTS Mobile Office za komunikacijo z drugimi vozniki in dispečerji, ki uporabljajo aplikacijo NTS Desktop na svojih računalnikih.
V nadaljevanju preberite funkcionalnosti rešitve NTS Mobile Office in prednosti, ki jih lahko njegova uporaba prinese vašemu poslovanju.
Funkcionalnosti NTS Mobile Office Android terminalov v vozilih
Uporabnikom rešitve NTS Mobile Office podjetje NTS zagotavlja Android terminale z nameščeno aplikacijo in celotno opremo (SD kartico, hitrimi polnilci, povezavo z vozilom ter varnostnimi nosilci za namestitev terminala v vozilu).
Osnovne funkcionalnosti Android terminala so:
- komunikacija,
- navigacija,
- evidenca stroškov,
- pošiljanje in pregled statusa,
- skeniranje dokumentov, računov in črtnih kod,
- fotografiranje,
- pošiljanje e-pošte in
- povezava z mobilnim telefonom.
KOMUNIKACIJA
Android terminali voznikom omogočajo izmenjavo besedilnih in glasovnih sporočil, e-pošte, fotografij in dokumentov v različnih formatih z dispečerji, ki za komunikacijo uporabljajo aplikacijo NTS Desktop na svojih računalnikih.
Poleg komunikacije z dispečerji lahko vozniki izmenjujejo sporočila tudi med seboj znotraj iste flote.
NAVIGACIJA
Dispečerji imajo možnost pošiljanja natančne lokacije (s koordinatami) voznikom, ki se nato prikažejo na njihovih Android terminalih.
Zahvaljujoč navigaciji, ki jo vozniki imajo na terminalih, se najde najboljša pot do določenih lokacij skupaj z navodili za premikanje.
Poleg posameznih lokacij lahko dispečerji poiščejo najboljšo pot v aplikaciji NTS Desktop (z združevanjem lokacij, ki jih je treba obiskati) in jih pošljejo voznikom na njihove Android naprave, kjer se nato prikažejo navodila za pot.
Vozniki lahko navigacijo uporabljajo tudi za iskanje določenih lokacij (ki jim jih dispečerji niso predhodno poslali) in za iskanje najbližjih objektov (npr. počivališča, restavracije, bencinske črpalke itd.) glede na svojo trenutno lokacijo.
EVIDENCA STROŠKOV POTI
Vsi stroški, ki nastanejo med potovanjem, se lahko evidentirajo na NTS Android terminalu.
Vneseni stroški so takoj vidni dispečerjem v aplikaciji NTS, ostanejo shranjeni in razvrščeni v dnevna, tedenska, mesečna, četrtletna in letna poročila (ali poročila za katero koli drugo izbrano časovno obdobje) glede na vozila, voznike in vrsto stroška (npr. stroški goriva, cestnin, nastanitve itd.).
Poročila je mogoče prenesti v pdf, xls in csv formatih ali jih neposredno natisniti iz aplikacije NTS. Dodatna funkcija NTS Android terminala je skeniranje plačanih računov ob njihovem vnosu, kar dodatno skrajša čas, potreben za zbiranje dokumentacije, obračun dnevnic in zmanjša možnost izgube računov.
STATUSI
Statusi predstavljajo hiter odgovor na vprašanje, kje se trenutno nahajajo vozila, katera dejavnost je bila sprožena in koliko časa traja.
Zahvaljujoč vnaprej določenim možnostim v aplikaciji, kot so vožnja, nakladanje, razkladanje, carina, prometni zastoji, vozniki le z enim klikom na terminalu označijo začetek in konec dejavnosti. Tako se zmanjša nepotrebna komunikacija, dispečerji pa imajo vedno ažurne informacije o vseh vozilih na enem mestu. Uporabniki lahko dodajo nove statuse, da dodatno prihranijo čas, potreben za pošiljanje sporočil ali telefonske pogovore.
Prednosti uporabe rešitve NTS Mobile Office
S pomočjo NTS Android terminalov vozniki zmanjšajo uporabo mobilnih telefonov med vožnjo, kar negativno vpliva na njihovo varnost v prometu. Iskanje najboljših poti do želenih lokacij in preprosta navodila za pot zmanjšajo število kilometrov, ki jih vozila dnevno prevozijo, kar neposredno vpliva na manjšo porabo goriva in prihranke pri transportnih stroških.
Dispečerji učinkoviteje načrtujejo transportne aktivnosti in poti vozil v aplikaciji NTS. V nujnih primerih hitreje reagirajo in enostavno usmerjajo voznike na podlagi informacij o trenutnem statusu in lokaciji. Tako povečajo produktivnost in prihranijo čas, da se lahko osredotočijo na druge naloge.
Z uporabo rešitve NTS Mobile Office:
- Povečajte varnost vaših voznikov
- Zmanjšajte porabo goriva
- Učinkoviteje načrtujte transportne aktivnosti
- Povečajte produktivnost voznikov in vozil
- Prihranite čas in denar
- Povečajte zadovoljstvo končnih uporabnikov
Najpogosteje zastavljena vprašanja (FAQ)
Kaj je NTS Mobile Office?
NTS Mobile Office je inovativna rešitev za komunikacijo in navigacijo med vozniki in dispečerji. Ta aplikacija omogoča hiter in učinkovit pretok informacij, optimizacijo transportnih aktivnosti in zmanjšanje operativnih stroškov.
Kako deluje NTS Mobile Office?
NTS Mobile Office deluje tako, da vozniki uporabljajo Android terminale z nameščeno aplikacijo, medtem ko dispečerji uporabljajo aplikacijo NTS Desktop na računalnikih. Preko sistema je omogočena izmenjava sporočil, pošiljanje lokacij, evidenca stroškov in spremljanje statusa transporta v realnem času.
Kako NTS Mobile Office pomaga pri zmanjšanju stroškov transporta?
NTS Mobile Office prispeva k zmanjšanju stroškov transporta z optimizacijo poti vozil, omogočanjem evidence vseh nastalih stroškov v realnem času in zmanjšanjem nepotrebnih kilometrov, kar vodi do manjše porabe goriva in nižjih operativnih stroškov.
Kako NTS Mobile Office pomaga pri povečanju varnosti voznikov?
NTS Mobile Office povečuje varnost voznikov, saj zmanjšuje potrebo po uporabi mobilnih telefonov med vožnjo. Glasovna komunikacija in izboljšana navigacija omogočata voznikom, da se osredotočijo na vožnjo, s čimer se zmanjša tveganje za prometne nesreče.
Več o funkcionalnostih rešitve NTS Mobile Office lahko najdete na naši spletni strani.