Srbija
Slovenija
Crna Gora
Bosna i Hercegovina
Smanjena bezbednost vozača u saobraćaju, povećana potrošnja goriva i visoki troškovi transporta samo su neki od svakodnevnih problema sa kojima se susreću transportne firme. U cilju pronalaženja jednog sveobuhvatnog rešenja, kompanija NTS je kreirala aplikaciju NTS Mobile Office, mobilnu kancelariju za komunikaciju i navigaciju između vozača i dispečera.
NTS Mobile Office je rešenje koje omogućava efikasan i brz protok informacija i dokumenata između dispečera i vozača u toku realizacije transporta.
Vozači u svojim vozilima imaju Android terminale sa instaliranom NTS Mobile Office aplikacijom za komunikaciju sa drugim vozačima i dispečerima koji koriste NTS Desktop aplikaciju na svojim računarima.
U daljem tekstu pročitajte funkcionalnosti NTS Mobile Office rešenja i prednosti koje njegova primena može imati na vaše poslovanje.
Funkcionalnosti NTS Mobile Office Android Terminala u vozilima
Korisnicima NTS Mobile Office rešenja kompanija NTS obezbedila je Android terminale sa instaliranom aplikacijom i kompletnom opremom (SD karticom, punjačima za brzo punjenje i povezivanje sa vozilom i sigurnosnim nosačima za postavljanje terminala u vozilu).
Osnovne funkcionalnosti Android terminal su:
- komunikacija,
- navigacija,
- evidencija troškova,
- slanje i pregled statusa,
- skeniranje dokumenata, računa i barkodova,
- slikanje fotografija,
- slanje imejlova i
- povezivanje sa mobilnim telefonom.
KOMUNIKACIJA
Android terminali vozačima pružaju mogućnost razmene tekstualnih i glasovnih poruka, imejlova, fotografija i dokumenata u različitim formatima sa dispečerima, koji za komunikaciju koriste NTS Desktop aplikaciju na svojim računarima.
Pored komunikacije sa dispečerima, vozači mogu da razmenjuju poruke između sebe u okviru iste flote.
NAVIGACIJA
Dispečeri imaju mogućnost slanja precizne lokacije (sa koordinatama) vozačima, koje se zatim prikazuju na njihovim Android terminalima.
Zahvaljujući navigaciji koju vozači imaju na terminalima pronalazi se najbolja ruta do zadatih lokacija sa instrukcijama kretanja.
Pored pojedinačnih lokacija dispečeri mogu da pronađu najbolju rutu u NTS desktop aplikaciji (povezivanjem lokacija koje treba posetiti) i da ih pošalju vozačima na njihove android uređaje na kojima se dalje prikazuju instrukcije za kretanje.
Vozači navigaciju mogu da koriste i za pronalaženje određenih lokacija (koje im nisu prethodno poslali dispečeri), kao i za pretragu najbližih objekata (npr. odmorišta, restorani, benzinske pumpe i dr.) u odnosu na trenutnu lokaciju na kojoj se nalaze.
EVIDENCIJA TROŠKOVA PUTA
Sve troškove koji nastanu tokom putovanja, vozači mogu da evidentiraju na svom NTS Android terminalu.
Uneti troškovi su odmah vidljivi dispečerima u NTS aplikaciji, ostaju sačuvani i grupisani u dnevne, nedeljne, mesečne, kvartalne, godišnje izveštaje (ili izveštaje za bilo koji drugi odabrani vremenski interval) po vozilima, vozačima i tipu troška (npr. troškovi goriva, putarina, smeštaja i dr.).
Izveštaje možete preuzeti u pdf, xls i csv formatima ili direktno štampati iz NTS aplikacije. Dodatna opcija NTS Android terminala je i skeniranje plaćenih računa prilikom njihovog unosa, čime se dodatno smanjuje vreme potrebno za prikupljanje dokumentacije, obračun dnevnica, ali i mogućnost gubitka računa.
STATUSI
Statusi predstavljaju brz odgovor na pitanje gde se trenutno nalaze vozila, koja aktivnost je započeta i koliko dugo traje.
Zahvaljujući predefinisanim opcijama u aplikaciji poput vožnje, utovara, istovara, carine, saobraćajne gužve, vozači samo jednim klikom na terminalu označavaju početak i kraj aktivnosti. Na taj način se smanjuje nepotrebna komunikacija, a dispečeri imaju uvek ažurne informacije o svim vozilima na jednom mestu. Korisnici mogu da dodaju nove statuse kako bi dodatno uštedeli na vremenu potrebnom za slanje poruka ili telefonske razgovore.
Prednosti primene NTS Mobile Office rešenja
Uz pomoć NTS Android terminala vozači smanjuju upotrebu mobilnih telefona tokom vožnje. koji negativno utiču na njihovu bezbednost u saobraćaju. Pronalazak najboljih ruta do željenih lokacija i jednostavne instrukcije kako do njih doći smanjuju broj kilometara koje vozila svakodnevno prelaze, što direktno utiče na manju potrošnju goriva i uštede u troškovima transporta.
Dispečeri efikasnije planiraju transportne aktivnosti i rute kretanja vozila u NTS aplikaciji. U vanrednim situacijama, brže reaguju i jednostavno usmeravaju vozače na osnovu informacija o trenutnom statusu i lokaciji na kojoj se nalaze. Na taj način povećavaju produktivnost i štede vreme kako bi mogli da se usredsrede na druge zadatke.
Primenom NTS Mobile Office rešenja:
- Povećajte bezbednost vaših vozača
- Smanjite potrošnju goriva
- Efikasnije planirajte transportne aktivnosti
- Povećajte produktivnost vozača i vozila
- Uštedite vaše vreme i novac
- Povećajte zadovoljstvo krajnjih korisnika
Najčešće postavljena pitanja (FAQ)
Šta je NTS Mobile Office?
NTS Mobile Office je inovativno rešenje za komunikaciju i navigaciju između vozača i dispečera. Ova aplikacija omogućava brz i efikasan protok informacija, optimizaciju transportnih aktivnosti i smanjenje operativnih troškova.
Kako funkcioniše NTS Mobile Office?
NTS Mobile Office funkcioniše tako što vozači koriste Android terminale sa instaliranom aplikacijom, dok dispečeri koriste NTS Desktop aplikaciju na računarima. Kroz sistem se omogućava razmena poruka, slanje lokacija, evidencija troškova i praćenje statusa transporta u realnom vremenu.
Kako NTS Mobile Office doprinosi smanjenju troškova transporta?
NTS Mobile Office doprinosi smanjenju troškova transporta tako što optimizuje rute kretanja vozila, omogućava evidenciju svih nastalih troškova u realnom vremenu i smanjuje nepotrebne kilometre, što dovodi do manje potrošnje goriva i nižih operativnih troškova.
Kako NTS Mobile Office pomaže u povećanju bezbednosti vozača?
NTS Mobile Office pomaže u povećanju bezbednosti vozača smanjenjem potrebe za korišćenjem mobilnih telefona tokom vožnje. Glasovna komunikacija i unapređena navigacija omogućavaju vozačima da se fokusiraju na vožnju, čime se smanjuje rizik od saobraćajnih nezgoda.
Više o funkcionalnostima rešenja NTS Mobile Office možete pronaći na našem sajtu.